Financeiro do COBRES
O financeiro conecta o acordo à emissão, ao pagamento confirmado e à prestação de contas ao credor. Os quatro registros principais são diferentes:
| Registro | O que representa |
|---|---|
| Cobrança | A obrigação financeira de uma entrada ou parcela |
| Emissão | O boleto ou instrumento emitido por uma conexão para aquela cobrança |
| Recebimento | O pagamento confirmado e sua aplicação |
| Fechamento | A composição do período de um credor, com divisão, ajustes e repasse |
Uma cobrança pode ter mais de uma emissão ao longo do tempo, por exemplo após cancelamento e reemissão. A organização não deve tratar cada emissão como uma nova dívida.
Preparar os meios de pagamento
Em Financeiro › Integrações, a equipe autorizada (cobres.finance.connections.manage) instala as conexões com os provedores, testa e solicita ativação. Uma conexão passa por teste bem-sucedido e aprovação antes de operar. Ao ser ativada, a conexão vira o padrão da organização se ainda não houver um; as seguintes só passam a ser padrão por escolha explícita (Tornar padrão).
O catálogo tem três conectores:
| Conector | Uso |
|---|---|
| Baixa manual | Presente em toda organização, sem instalação: registra pagamentos recebidos por fora, com comprovante |
| Unicred: boleto por API | Emite boletos registrados (com QR Pix quando a cooperativa habilita) e recebe os avisos de pagamento |
| Conector de teste | Simula um provedor, só em homologação e treinamento; aparece apenas onde a instalação permite simuladores |
A chave da aplicação do COBRES na Unicred já está configurada no servidor: a organização informa só o acesso e os dados da conta da sua cooperativa. A operação real da Unicred depende de contratação, habilitação e homologação com o banco. Uma conexão de homologação não pode ser ativada nem definida como padrão em uma instalação de produção.
Seguir o ciclo
- Configure o cadastro financeiro do credor e a conta de repasse.
- Confira a política comercial que será gravada no acordo.
- Gere cobranças no acordo ou por lote mensal.
- Acompanhe pagamentos do provedor ou solicite baixa manual.
- Confira recebimentos e fechamentos.
- Registre o repasse, com comprovante e confirmação.
Aplicar aprovações
Financeiro › Aprovações mostra pedidos e decisões. Em regra, uma pessoa solicita e outra aprova. A recusa exige motivo. Quem só solicita baixas manuais vê seus próprios pedidos; isso não equivale a acesso à fila inteira.
A hierarquia considera a posição de quem solicita: pedidos de operador seguem para gestão; pedidos da gestão seguem para administração. Quando o solicitante é o único administrador da organização, os pedidos financeiros são aprovados automaticamente e a decisão fica registrada como tal (Aprovada automaticamente). Para esse nível, contam o titular da organização e o gerente da conta. A exceção vale para todos os tipos de pedido: ativação de conexão, troca de credenciais, conta de repasse, baixa manual, estorno, cancelamento de cobrança, lote, uso de crédito, fechamento, repasse e ajuste. Confira o estado devolvido pela tela após solicitar.